Проставление штампа "Апостиль" на документы
Оглавление
Что такое легализация документа?Что такое "Апостиль"?Апостилирование копий документов Внимание! Проставление штампа "Апостиль" на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.
Апостилирование документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или СССР в период его существования, в России невозможно.
Что такое легализация документа?
Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.
Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства.
Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации,
где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.
Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации,
а также некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.
Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.
Бюро переводов РОЙД оказывает услуги легализации только для документов, выданных и/или оформленных на территории Российской Федерации или на территории СССР
в период его существования.
Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:
В каких случаях легализация не требуется?
Легализация документа не требуется только в трех случаях:
- когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
- когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
- когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.
Вернуться в основное меню
Что такое "Апостиль"?
Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация.
Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны,
в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.
Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "Апостилирование")
применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года,
отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль"
(полный список таких стран Вы найдете в таблице ниже).
Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны,
Апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны,
документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация.
Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ,
а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны,
отметка консульства которой на нем стоит.
Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов,
которые не подлежат ни консульской легализации, ни Апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов,
различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура -
легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Более подробную информацию о консульской легализации и легализации в Торгово-промышленной палате РФ
Вы найдете на сайте www.legalization.com.ru.
(информация представлена по состоянию на 1 ноября 2005 года)
|
Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:
- Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп "Апостиль";
- Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп "Апостиль". Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.
Вернуться в основное меню
Апостилирование копий документов
В большинстве случаев, а также и для Эквадора, проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
В вышеуказанных случаях проставление штампа "Апостиль" осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.
Вернуться в основное меню
